Política de tratamiento de datos personales

Vigente desde el 13 de septiembre de 2026 · Versión 1.0

Esta política explica cómo Kingdom Jewelry recoge, usa, guarda y protege los datos personales de las personas que trabajan con nosotros, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas colombianas sobre protección de datos personales.

A quién se aplica

A las personas vinculadas a Kingdom Jewelry —empleadas, contratistas y colaboradoras— que usan la aplicación interna de cotización y gestión disponible en cotizacion.kingdomemeralds.com. Esta aplicación no está abierta al público: el acceso requiere un código de invitación y la aprobación de un administrador.

Qué datos recogemos y para qué

Dato	Para qué se usa
Nombre y correo electrónico corporativo	Identificar quién entra a la aplicación y atribuir cada acción a su autor.
Teléfono o WhatsApp	Contacto operativo del día a día.
Cargo	Determinar qué secciones y permisos corresponden a cada persona.
Dirección de residencia	Gestión laboral y administrativa.
Contacto de emergencia	Avisar a un familiar o allegado si ocurre una emergencia durante la jornada.
Fecha de cumpleaños (día y mes)	Calendario del equipo. Es opcional y no incluye el año.
Fotografía de perfil	Identificación visual dentro de la aplicación.
Registro de actividad	Seguridad y control interno: entradas, salidas, cotizaciones generadas y cambios hechos en la aplicación.

No recogemos datos sensibles en el sentido de la ley —salud, origen étnico, convicciones religiosas o políticas, afiliación sindical, datos biométricos o de orientación sexual— y pedimos que no se incluyan en ningún campo de texto libre de la aplicación.

Permisos de Google

Quien usa la aplicación puede conectar su cuenta de Google Workspace de Kingdom. Cuando lo hace, la aplicación solicita permiso para:

• Ver y crear eventos de calendario: únicamente para mostrar la programación de cruceros del puerto de Cartagena y publicar los cumpleaños del equipo en el calendario compartido de Kingdom. La aplicación no lee ni modifica eventos personales del calendario de nadie.
• Leer la fecha de cumpleaños registrada en la cuenta de Google, para no tener que pedirla aparte. Solo se guarda el día y el mes.

Estos permisos se pueden retirar en cualquier momento desde la página de permisos de la cuenta de Google, sin que eso afecte el resto del acceso a la aplicación.

Dónde se guardan los datos

La información se almacena en los servidores de Google Cloud Platform (Firebase) en Estados Unidos, región us-east1. Esto implica una transferencia internacional de datos. Google cuenta con certificaciones internacionales de seguridad y con cláusulas contractuales de protección de datos.

Cómo los protegemos

• El acceso exige cuenta propia con contraseña o inicio de sesión con Google, y aprobación previa de un administrador.
• Las contraseñas las custodia Google; Kingdom no las conoce ni puede verlas.
• Cada persona solo ve su propia ficha completa. Los datos de contacto y el contacto de emergencia de los demás únicamente los ve la administración.
• Las reglas de acceso se aplican en el servidor, no solo en la pantalla.
• El registro de actividad no se puede borrar ni modificar.
• La conexión viaja cifrada (HTTPS) en todos los casos.

Cuánto tiempo los conservamos

Mientras dure la vinculación con Kingdom Jewelry y, después, durante el tiempo que exijan las obligaciones laborales, contables y tributarias aplicables. Terminado ese plazo, los datos se eliminan o se anonimizan, salvo que una norma obligue a conservarlos por más tiempo.

Sus derechos

Como titular de sus datos personales, usted puede:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización que otorgó.
• Ser informado sobre el uso que se les ha dado.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

Cómo ejercerlos

Escriba a contacto@kingdomemeralds.com con el asunto «Datos personales», indicando su nombre, su solicitud y un medio de respuesta. Las consultas se atienden en un plazo máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en quince (15) días hábiles, prorrogables conforme a la ley.

Buena parte de esto no requiere trámite: cada persona puede consultar y corregir sus propios datos en cualquier momento desde Mi perfil dentro de la aplicación.

Cambios a esta política

Si esta política cambia de forma sustancial, se avisará dentro de la aplicación antes de que los cambios entren en vigor. La fecha de vigencia siempre aparece al principio de este documento.